Aufbau der Excel-Datei

Die Excel-Datei oder OpenOffice-Datei benötigt einen festen Spaltenaufbau. Die OZ (Positionsnummern) in der Excel-Datei müssen für den Import/Konvertierung immer fortlaufend sein.

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Eingelesen werden die folgenden Spalten:

OZ
PosArt
Kurztext
Menge
Einheit
EP
GP*
Langtext

Diese zuvor genannten Namen müssen jeweils in der ersten Zeile einer Tabelle vorhanden sein. Die Reihenfolge der Anordnung der Spalten spielt keine Rolle.

Mit der Installation von GAEB-Online 2018 wird eine Musterdatei auf Ihrem Computer installiert. Sie finden diese Musterdatei über Start | Programme | GAEB-Online 2018 im Ordner Import Muster. Mit dieser Datei können Sie den Import testen, oder Sie können diese Datei als Vorlage für Ihre Excel-Daten nutzen.

Gesamtpreis GP

Da der Gesamtpreis beim Import aus Menge * Einheitspreis errechnet wird, ist es nicht erforderlich eine Spalte GP in der Excel-Datei aufzunehmen.

Nummerierung in Excel (OZ)

Die OZ (Positionsnummern) in der Excel-Datei müssen für den Import/Konvertierung immer fortlaufend sein. Wichtig ist hierbei, dass Sie bei jedem Abschnitt immer mit einer neuen Nummer beginnen. Ist der Aufbau der OZ nicht korrekt, zeigt GAEB-Online 2018 folgende Meldung an:

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Beispiel 1 mit einer Stufe

---- Richtig ----

---- Falsch ----

---- Falsch ----

1

A

Abschnitt 1


A

Abschnitt 1

1

A

Abschnitt 1

1.1

N

Position 1

1

N

Position 1

2

N

Position 1

1.2

N

Position 2

2

N

Position 2

3

N

Position 2

2

A

Abschnitt 2


A

Abschnitt 2

4

A

Abschnitt 2

2.1

N

Position 1

3

N

Position 1

5

N

Position 1

2.2

N

Position 2

4

N

Position 2

6

N

Position 2

3

A

Anschnitt 3


A

Anschnitt 3

7

A

Abschnitt 3

3.1

N

Position 1

5

N

Position 1

8

N

Position 1

Beispiel 2 mit zwei Stufen

1

A

Abschnitt Stufe 1

1.1

A

Abschnitt Stufe 2

1.1.1

N

Position 1

2

A

Abschnitt Stufe 1

2.1

A

Abschnitt Stufe 2

2.2.1

N

Position 1

2.2.2

N

Position 2

2.2.3

N

Position 3