Mit der Funktion können in MS-Excel® kalkulierte oder dort erfasste Einheitspreise wieder zur passenden GAEB-Ausschreibung importiert werden. Über das Symbol-Icon werden Einheitspreise aus einer Excel-Datei importiert.
Beachten Sie für den Import immer die unten aufgeführten Regeln für den Import aus MS-Excel®!
Der Import von Preisen
| 1. | Achten Sie bitte immer darauf, dass Sie die passende GAEB-Ausschreibung im GAEB-Online Viewer aktuell geöffnet haben - und wählen Sie die hierzu passende Excel-Tabelle aus. |
| 2. | Klicken Sie auf das Symbol-Icon für den Import. |
| 3. | Öffnen Sie nun die zu dieser GAEB-Ausschreibung passende Excel-Tabelle über die Dateiauswahl. |
| 4. | Danach erscheint der Hinweis, dass alle Werte der aktuellen Ausschreibung mit den Daten aus der Excel-Tabelle überschrieben werden.
 |
| 5. | Mit Klick auf OK werden nun die Preise in die aktuell geöffnete GAEB-Ausschreibung importiert. |
Regeln für den Preisimport aus MS-Excel
| 1. | Importieren Sie immer nur Excel-Tabellen, die Sie zuvor aus dem GAEB-Online Viewer als GAEB-LV mit EP und GP oder als Kalkulationsvorlage exportiert haben. Hierbei dürfen Sie die Spaltenüberschrift in MS-Excel® nicht verändern. |
| 2. | Es werden immer nur die Einheitspreise aus MS-Excel® importiert. Positionsnummern, Mengen (außer GAEB-Ausschreibungen mit freien Mengen) und Texte werden in der GAEB-Ausschreibung durch einen Import nicht verändert. |
| 3. | In der GAEB-Ausschreibung vorhandene Einheitspreise werden beim Import aus MS-Excel® immer mit den Werten der Excel-Tabelle überschrieben.
Das bedeutet: Excel hat immer Recht! |
| 4. | Importiert werden immer die Preise, deren Spalten-Name "EP" lautet. Ist eine Spalte mit dieser Spaltenüberschrift nicht vorhanden, wird nichts importiert. Es erscheint ein entsprechender Hinweis im Fehlerprotokoll. |
| 5. | Es können nur Preise importiert werden, wenn Sie die Spaltenüberschrift in MS-Excel® nicht verändern. Es muss in der Tabelle zum Beispiel immer auch eine Spalte mit der Bezeichnung "OZ" vorhanden sein. Ist eine Spalte mit dieser Spaltenüberschrift nicht vorhanden, wird nichts importiert. Es erscheint auch hier ein entsprechender Hinweis im Fehlerprotokoll. |
| 6. | Eine Ausnahme zum Punkt 4 tritt auf, wenn schon in der GAEB-Ausschreibung Einheitspreisanteile gefordert sind. In diesem Fall wird der EP der Position immer aus der Summe der in MS-Excel® erfassten Einheitspreisanteile gebildet, d.h. es werden für diesen Fall aus MS-Excel® auch immer nur die Einheitspreisanteile und nicht der Einheitspreis aus der Spalte "EP" importiert.
Ein in MS-Excel® zusätzlich erfasster Nachlass zu dieser Position wird für den Import daher nicht berücksichtigt. In diesem Fall haben immer die Einheitspreisanteile recht. |
| 7. | Ändern Sie niemals die OZ (Positionsnummer) in der Excel-Datei. Über diese Nummer wird der Bezug zur Position in der GAEB-Ausschreibung hergestellt. Beachten Sie hierbei auch immer den nächsten Punkt 8. |
| 8. | Es obliegt Ihrer Pflicht als Anwender, importierte Preise und Summen nochmals auf deren Richtigkeit zu prüfen. Es könnte leicht vorkommen, dass Sie zum Beispiel die falsche Excel-Tabelle in eine GAEB-Ausschreibung importieren. Gehen Sie hier immer mit äußerster Sorgfalt vor! |
Seite :
http://www.gaeb-online.de/help/preise_aus_ms_excel_importiere.htm
