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Prüfen Sie vor einem Export eines Angebotes als DA84 über den Dialog LV-Summe, ob die entsprechende Mehrwertsteuer für Ihr Angebot richtig erfasst wurde.

Der Export als DA84 erfolgt unter Bearbeiten | DA84-Export. Alternativ wählen Sie direkt das Symbol DA84 aus.

Im folgenden Dialog muss zumindest Ihr Name unter Bezeichnung des Bieters erfasst werden.

Der Export erfolgt mit Klick auf OK.

Sollten Sie das Angebot nicht vollständig ausgefüllt haben, also wurde bei einer oder mehreren Positionen der Preis 0,00 erfasst, wird dies vom GAEB-Online Viewer geprüft und Sie erhalten einen entsprechenden Hinweis. Lesen Sie hierzu auch den Abschnitt Fehlende Einheitspreise.

Danach wählen Sie den Ordner aus, in dem die DA84-Datei gespeichert werden soll. Nach dem Export erhalten Sie immer zusätzlich einen Hinweis auf die Schriftformerfordernis.

Bitte denken Sie bei der Abgabe von DA84 Dateien immer an die Schriftform, d.h. wenn Sie Ihr Angebot als Angebotsdatei DA84 weitergeben, achten Sie unbedingt darauf, das Angebot zusätzlich auch in ausgedruckter Form und unterschrieben weiterzugeben.

Der Export einer Angebotsabgabe als DA84 oder das Speichern einer GAEB-90 Datei erfolgt im Ausgabeformat GAEB 90 oder für GAEB 2000 und GAEB XML - Dateien im Ausgabeformat GAEB DA XML. Lesen Sie hierzu auch im Abschnitt Ausgabe als GAEB 90 oder GAEB DA XML?

Der Mehrwertsteuersatz wird bei der elektronischen Angebotsabgabe als GAEB DA84 mit in der DA84-Datei übertragen, wobei viele AVA-Systeme dieses nicht aus der DA84-Datei einlesen, sondern für die Angebotsauswertung einen dort definierten Mehrwertsteuersatz verwenden. Trotzdem sollten Sie bei Ihrer Angebotsabgabe immer den aktuellen Mehrwertsteuersatz prüfen und gegebenenfalls korrigieren.

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