Neben der Möglichkeit GAEB-Ausschreibungen in MS-Word® oder MS-Excel® zu bearbeiten, können Sie Ihre Angebotspreise auch direkt im GAEB-Online Viewer erfassen und Ihr Angebot dann als Angebotsabgabe DA84 erzeugen. Mit einer DA84-Datei kann der Ausschreibende dann Ihr Angebot automatisiert in seine Software einlesen. Die DA84-Datei enthält die Positionsnummern - nach GAEB Ordnungszahl (OZ) genannt -, die zugehörigen Einheits- und Gesamtpreise des Bieters, sowie möglich Bieterangaben.
Gerade bei Angeboten zu umfangreichen Ausschreibungen kann es immer vorkommen, dass man im Eifer der Kalkulation vergisst alle Einheitspreise bei den Positionen auszufüllen. Für den GAEB-Online Viewer kein Problem: Vor dem Export in eine DA84-Datei wird Ihr Angebot mit einer intelligenten Prüffunktion nochmals geprüft und Sie erhalten einen entsprechenden Hinweis. Das ist sicher und spart jede Menge Arbeit.
Auch unterstützt der GAEB-Online Viewer neben der Erfassung der Einheitspreise auch eine Preisaufteilung in z.B. Lohn und Material, sowie die Erfassung von Bieterangaben. Sowohl die Preisaufteilung als auch die Bieterangabe kann im GAEB-Online Viewer erfasst werden, wenn diese in der GAEB-Datei vorhanden bzw. dort gefordert sind. Mögliche Preisaufteilungen und Bieterangaben werden ebenfalls mit in der DA84-Datei übertragen.
Möchten Sie keine Bieterangaben zu Ihrem Angebot machen, lassen Sie die Felder einfach leer, je nach Vertragsbedingungen gelten dann in der Regel die im Leistungsverzeichnis genannten Fabrikate als vereinbart. Alle durch den Anwender notwendigen Eingabefelder wie Preise oder Bieterangaben werden vom GAEB-Online Viewer übersichtlich in gelb dargestellt.
Eine intelligente Summenfunktion überprüft die kalkulierte Endsumme des Angebotes. Ab der Version 4.0 ist es dabei auch möglich, einen Nachlass zu gewähren oder einen zusätzlichen Skontowert für das Angebot zu erfassen.
Der GAEB-Online Viewer unterstützt auch GAEB-Ausschreibung mit einer so genannten „freien Menge" (Menge vom Bieter anzugeben). Bei solchen Positionen müssen Sie als Bieter die Menge der Position bestimmen und diese dann gemeinsam mit Ihrem Angebotspreis anbieten. Dies kommt in der Regel bei Ausschreibungen im Tief- bzw. Straßenbau vor. Bei Positionen mit "freier Menge" wird im GAEB-Online Viewer dann neben dem Einheitspreis auch die Menge erfasst.
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